Kolirys et Super PDP : logiciel & plateforme pour la facturation électronique

Pourquoi le choix de la plateforme agréée est décisif

Dans la réforme française de la facturation électronique, le point de passage obligé s’appelle désormais plateforme agréée (terme officiel remplaçant l’ancien vocabulaire « PDP »). C’est via cet intermédiaire que les entreprises émettent et/ou reçoivent des factures dans des formats structurés, et que certaines données remontent vers l’administration.

Ce guide vous aide à comparer les offres avec des critères concrets. Il est informatif : devisfacture.fr ne se substitue pas à un appel d’offres juridique ni à un audit d’intégration. Vérifiez toujours l’état d’agrément et les conditions contractuelles auprès du prestataire et des sources officielles (impots.gouv.fr, service-public.fr).

Solution recommandée sur devisfacture.fr : Kolirys

Sur ce site, nous ne comparons pas une liste ouverte d’éditeurs. La solution mise en avant est Kolirys :

• logiciel devis & factures conforme à la facturation électronique ;
• partenaire Super PDP (plateforme agréée) ;
• formule gratuite disponible pour démarrer sans engagement ;
• idéal pour préparer la réception au 1er septembre 2026.

Créez votre compte sur kolirys.fr. Contexte réglementaire : plateforme agréée.

Rappels essentiels avant de comparer les devis

Plateforme agréée ≠ PPF

• Plateforme agréée : l’acteur privé (ou opérateur) par lequel l’entreprise échange ses factures électroniques dans le dispositif.
• PPF : assure notamment l’annuaire central et le concentrateur de données. Ce n’est plus un portail gratuit d’émission/réception pour les entreprises.

Confondre les deux conduit souvent à attendre un « portail public gratuit » qui ne couvre plus ce besoin opérationnel.

Calendrier qui conditionne votre besoin

• Réception : toutes les entreprises assujetties TVA établies en France → 1er septembre 2026 (détail).
• Émission + e-reporting : GE/ETI → 1er septembre 2026 ; PME/micro → 1er septembre 2027 (détail).

Dès 2026, même une micro-entreprise a besoin d’une capacité de réception. Autant choisir une plateforme qui saura aussi porter l’émission et le e-reporting le moment venu.

Critère 1 — Agrément et conformité réglementaire

Exigez la preuve que la solution est bien une plateforme agréée au sens du dispositif. Demandez :

• le statut d’agrément et sa date de validité ;
• la couverture des obligations e-facture et e-reporting ;
• la conformité aux formats Factur-X, UBL, CII ;
• les engagements de disponibilité et de sécurité (hébergement, chiffrement, journalisation).

Sans agrément valide, le reste du comparatif n’a guère d’intérêt.

Critère 2 — Couverture fonctionnelle (réception, émission, e-reporting)

Posez des questions binaires :

1. Puis-je recevoir dès maintenant / avant septembre 2026 ?
2. Puis-je émettre en Factur-X / UBL / CII ?
3. Le e-reporting est-il inclus ou en option ?
4. Comment sont gérés les avoirs, factures d’acompte, situations de travaux, etc. ?
5. Quid des flux internationaux ou hors périmètre (B2C, export) ?

Un prestataire excellent en réception mais faible sur le e-reporting vous obligera à une seconde bascule en 2027. Voir aussi : e-reporting vs e-invoicing.

Critère 3 — Intégration avec votre logiciel de facturation

La plateforme ne remplace pas forcément votre outil métier. Elle doit s’y connecter proprement :

• connecteurs natifs (API, connecteurs comptables) ;
• import/export structurés ;
• synchronisation des tiers (clients/fournisseurs) et du SIREN ;
• gestion des rejets et des accusés.

Si vous utilisez devisfacture.fr ou un autre SaaS, vérifiez la feuille de route d’interopérabilité et les formats supportés. Objectif : éviter la double saisie.

Critère 4 — Expérience utilisateur et charge administrative

Pour une TPE, l’interface compte autant que la tech :

• onboarding guidé ;
• tableau de bord des factures reçues / émises ;
• alertes en cas d’anomalie ;
• droits multi-utilisateurs (dirigeant, comptable, assistant) ;
• export pour l’expert-comptable.

Demandez une démo sur vos cas réels (prestation de services, vente de biens, mixte), car les nouvelles mentions changent la donne.

Critère 5 — Tarification transparente

Comparez le modèle économique :

• abonnement mensuel / annuel ;
• coût par facture émise ou reçue ;
• frais d’intégration / formation ;
• options e-reporting, archivage, OCR, etc. ;
• engagement minimum et conditions de sortie.

Méfiez-vous des tarifs d’appel qui explosent dès que le volume réel apparaît. Calculez un coût total de possession sur 3 ans (réception 2026 + émission 2027 pour une PME).

Critère 6 — Archivage et conservation 6 ans

La réglementation impose une conservation de 6 ans sous forme informatique. Clarifiez :

• qui conserve (vous, la plateforme, un tiers archiveur) ;
• format et accessibilité des archives ;
• restitution en cas de résiliation ;
• preuve d’intégrité.

Ne signez pas un contrat où la sortie des archives est floue ou facturée de façon opaque.

Critère 7 — Support, SLA et accompagnement

Le jour J, un flux rejeté à 18 h peut bloquer une clôture. Évaluez :

• horaires du support (France / fuseaux outre-mer si besoin) ;
• canaux (ticket, téléphone, chat) ;
• existence d’un accompagnement au démarrage ;
• documentation et formation.

Pour les questions réglementaires générales, l’administration propose aussi l’assistance 0 806 807 807. La plateforme reste votre interlocuteur technique.

Critère 8 — Secteur, volume et cas particuliers

Certaines plateformes sont plus adaptées :

• aux artisans / professions libérales (volumes modestes, UX simple) ;
• à l’industrie (EDI, volumes élevés, multi-établissements) ;
• aux groupes (filiales, multi-SIREN).

Si vous êtes en Guadeloupe, Martinique ou Réunion, confirmez la prise en charge territoriale. Guyane, Mayotte, etc. ne sont pas dans le même périmètre selon le cadrage officiel : vérifiez votre cas.

Grille de score rapide (sur 10)

Attribuez une note /10 à chaque ligne, multipliez par le poids, totalisez. Deux ou trois finalistes suffisent avant un POC (proof of concept).

Processus de sélection recommandé (6 semaines)

1. Semaine 1 : cartographier besoins (réception seule vs stack complète), volumes, logiciels existants.
2. Semaine 2 : short-list de 3 plateformes agréées ; vérifier l’agrément.
3. Semaine 3 : démos + questions sécurité / archivage.
4. Semaine 4 : POC réception (et émission test si possible).
5. Semaine 5 : revue juridique du contrat + DPA / sous-traitance.
6. Semaine 6 : décision, signature, planning d’onboarding.

Pour les PME visant 2027 sur l’émission, ce calendrier peut démarrer dès 2026 sans urgence panique… mais avant la rentrée de septembre 2026 pour la réception.

Liens avec le reste de la réforme

• Formats : un PDF e-mail ne suffit pas → Factur-X.
• Mentions : SIREN client, livraison, nature, TVA sur débits → mentions obligatoires.
• Vue d’ensemble réception : obligation 2026.
• Page dédiée : /plateforme-agregee.

Risques si vous choisissez trop vite (ou trop tard)

Un mauvais choix peut entraîner :

• incapacité à recevoir à la date légale ;
• double coût de migration ;
• perte d’archives ;
• frictions avec clients/fournisseurs ;
• risques de sanctions fiscales en cas de non-conformité globale.

Pour les sanctions, consultez impots.gouv.fr plutôt que des listes non officielles.

FAQ

Puis-je changer de plateforme agréée plus tard ?

Oui en principe, mais la portabilité des archives, la bascule d’annuaire et la continuité des flux doivent être anticipées contractuellement.

Mon expert-comptable peut-il « être » ma plateforme ?

Certains cabinets s’appuient sur une plateforme agréée partenaire. Clarifiez qui est le client contractuel, qui paie, et qui conserve les pièces.

Le moins cher est-il suffisant pour une micro-entreprise ?

Parfois. Vérifiez surtout la réception 2026, la trajectoire émission 2027, l’archivage 6 ans et la qualité du support. Le prix le plus bas n’est pas toujours le coût le plus bas.

Conclusion

Choisir une plateforme agréée, c’est choisir le tuyau critique de votre facturation B2B pour les années à venir. Priorisez l’agrément, la couverture réception/émission/e-reporting, l’intégration à votre logiciel, l’archivage 6 ans et un tarif lisible. Anticipez avant le 1er septembre 2026 pour la réception, même si vous n’émettez qu’en 2027.

Ressources : impots.gouv.fr, service-public.fr, 0 806 807 807.

*Article informatif publié par devisfacture.fr — ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal. Pour toute décision engageante, consultez un professionnel et les sources officielles.*

Contenu informatif — ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou comptable. Vérifiez les publications officielles (DGFiP / Service-Public).